欠員とは、組織や団体において本来あるべき人員が不足している状態、または空いているポストのことを指します。会社、学校、政府機関など、あらゆる組織で発生する現象です。
欠員が生じる理由はさまざまです。最も多いのは退職や転職による人員の流出です。また病気や出産による長期休暇、定年退職、不幸にも亡くなってしまった場合なども欠員の原因となります。さらに組織が拡大して新しいポストができたものの、まだ人が配置されていない場合も欠員と呼ばれます。
欠員が発生すると、組織にはさまざまな影響が出ます。残された人員で仕事を分担しなければならず、一人あたりの業務負担が増えます。これにより仕事の効率が下がったり、従業員のストレスが高まったりすることがあります。また専門的なスキルを持つ人が抜けた場合、業務の質が低下する可能性もあります。
企業では欠員を補充するために求人を出し、新しい人材を採用します。しかし採用には時間がかかるため、その間は欠員状態が続きます。公務員の世界では欠員補充に特別なルールがある場合もあり、すぐには補充できないこともあります。組織運営において欠員管理は重要な課題の一つとなっています。
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